Saiba como realizar a manutenção de impressoras corretamente

Realizar a manutenção correta dos equipamentos de escritório, sobretudo de impressoras, é essencial para garantir a produtividade da equipe e o alto rendimento. 

Qual gestor nunca sofreu com panes ou problemas técnicos e deixou de ter seus impressos em mãos? Infelizmente, só nos damos conta da importância de realizar a manutenção correta das impressoras quando estas apresentam problemas! 

Para evitar qualquer tipo de dano e assegurar o seu funcionamento correto, neste artigo vamos falar sobre como realizar a manutenção de impressoras jato de tinta e laser, as mais comuns do mercado.

A importância da manutenção

Como dito, boa parte das impressoras encontradas nas empresas são do tipo jato de tinta ou laser. Normalmente, usuários que fazem uso restrito de impressões acabam preferindo modelos jato de tinta, talvez a mais comum do mercado, por apresentar um custo menor. 

Já as impressoras a laser são as mais indicadas para usuários que imprimem um grande volume de papéis, já que a relação custo-benefício é mais vantajosa. 

Seja qual for o modelo de impressora escolhido, para garantir que o equipamento atinja seu maior potencial, a manutenção preventiva é o segredo!

Para isso, aqui vão algumas dicas essenciais para fazer a manutenção de sua impressora:

• Atenção para a quantidade de papéis: Nunca encha demais a bandeja da impressora com papel, pois o excesso poderá travar o equipamento, danificando-o com o tempo;
• Faça a limpeza do equipamento: O acúmulo de poeira é um dos principais causadores de falhas. Manter a impressa limpa é essencial para o bom funcionamento;
• Utilize os produtos corretos: Para a limpeza, utilize sempre os procedimentos e produtos corretos. Nada de solventes ou produtos de limpeza à base de amônia. Use sempre álcool isopropílico ou etílico e um pano sem fiapos;
• Verifique o estado dos componentes: Analise a condição da impressora e veja se há qualquer alteração. Os rolos, por exemplo, quando aparentam estar envidraçados, necessitam de substituição. 

Outro ponto fundamental para assegurar o funcionamento das máquinas é fazer a gestão correta dos suprimentos da impressora. No artigo Qual é a importância dos suprimentos para impressora? abordamos quais as melhores opções de produto. 

Realizar a manutenção de impressora é reduzir custo

Estar atento aos cuidados básicos para a manutenção de impressoras é uma estratégia de gestão de recursos. Quando feita de maneira correta, é responsável por reduzir os gastos da empresa. 

Uma impressora funcionando no seu máximo potencial, com a manutenção em dia, evita interrupções no trabalho, já que sua operação é contínua, além de garantir impressões de maior qualidade. 

Somado a isso, realizar revisões constantes, mesmo que implique em fazer pequenos reparos, evitará que usuário tenha consertos maiores que, com certeza, terão grandes custos. 

E se os custos com impressão estiverem desequilibrando a saúde financeira de sua empresa, saiba que a migração para o aluguel de impressoras pode ser uma excelente alternativa. 

No artigo Compra ou aluguel de impressoras: o que é melhor? explicamos tudo sobre esse assunto!

Para concluir, caso você note que há um problema incomum apresentado pela impressora, procure a assistência técnica autorizada imediatamente! 

Este conteúdo foi útil a você? Então não deixe de acompanhar sempre o blog da Doc Soluções! Lá você encontra tudo o que precisa para garantir o pleno funcionamento de suas máquinas!